Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Website-Nutzung

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Hosting

Hosting-Anbieter für diese Website und die JustizPro-Anwendung ist die LimTec GmbH, Halderstr. 16, 86150 Augsburg. Beim Abruf werden die oben genannten Zugriffsdaten verarbeitet, um Inhalte auszuliefern, Störungen zu untersuchen und die Systeme vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Produktwebsite setzt in ihrem Seitencode keine Cookies und speichert keine Daten im Local Storage oder Session Storage. Das Öffnen des Login-Hinweises meldet Sie nicht an. Schriftarten, Bilder und Videos werden ohne Einbindung externer Analyse- oder Werbedienste bereitgestellt.

Die getrennte Kanzlei-Anwendung und das Mandantenportal verwenden Cookies zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Absicherung des Zugangs, einschließlich der Zwei-Faktor-Anmeldung. Die reguläre Sitzung läuft nach sieben Tagen ab und kann bei fortgesetzter Nutzung erneuert werden. Das Abmelden beendet die Sitzung.

In den Anwendungen werden außerdem Local Storage und Session Storage eingesetzt, etwa für die ausgewählte Kanzlei oder Akte, Sprache und Ansichtseinstellungen sowie vorübergehende Eingaben und Entwürfe. Session Storage ist an den jeweiligen Browser-Tab gebunden; Local Storage bleibt bis zur Löschung durch die Anwendung oder über die Browser-Einstellungen bestehen. Sie können diese Daten im Browser löschen. Dabei können lokale Entwürfe und Einstellungen verloren gehen; blockierte Sitzungscookies verhindern die Anmeldung.

Soweit das Speichern oder Auslesen für die von Ihnen angeforderte Anmeldung, Sicherheitsfunktion oder Anwendungsfunktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt es auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gelten je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (Sicherheit und Missbrauchsschutz). Nicht erforderliche Speicherzugriffe benötigen eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Beta- und Kontaktanfragen

Wenn Sie das Beta-Formular absenden, werden Ihre Angaben an den Formular-Endpunkt der LimTec GmbH unter www.limtec.de übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht.

JustizPro Software-Nutzung

Bei der Nutzung der JustizPro-Software verarbeiten wir:

• Benutzerdaten (Name, E-Mail, Kanzleizugehörigkeit, Zugangsdaten)
• Falldaten und hochgeladene Rechtsdokumente
• KI-Analyseergebnisse und Fallbewertungen
• Chat-Verläufe mit der KI-Assistenz
• Nutzungsstatistiken und System-Logs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

KI-basierte Datenanalyse

Für die KI-gestützte Analyse von Fallinformationen nutzen wir die OpenAI API. Dabei werden Ihre Dokumente und Falldaten zur Analyse übertragen. Dies erfolgt:

• Nur nach ausdrücklicher Einwilligung für jeden Einzelfall
• Mit höchsten Sicherheitsstandards (Verschlüsselung)
• Mit europäischer Datenresidenz (Verarbeitung in EU-Rechenzentren)
• Ohne dauerhafte Speicherung bei OpenAI
• Unter Einhaltung des OpenAI Data Processing Addendum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Bereitstellung und Betrieb der Website und Software
• KI-gestützte Analyse von Rechtsdokumenten und Fallinformationen
• Automatische Dokumentenerkennung und -strukturierung
• Rechtsprechungs-Recherche und Erfolgsaussichten-Bewertung
• Erstellung von strukturierten Fallakten und Arbeitsvorlagen
• Technischer Support und Fehlerbehebung
• Abrechnung und Vertragsverwaltung
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Compliance

Auftragsverarbeitung mit OpenAI

Für die KI-basierte Analyse nutzen wir die OpenAI API als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung erfolgt:

Rechtliche Grundlagen und Datenstandort

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:

• Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• OpenAI Data Processing Addendum (DPA)
• Europäische Datenresidenz (EU-Rechenzentren)
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

Als Anbieter für Anwaltskanzleien haben wir besondere Sicherheitsmaßnahmen implementiert:

Technische Sicherheit

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Verschlüsselung der Daten in der Datenbank
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Benutzerkonten
• Isolierte Mandantendaten (Multi-Tenancy-Sicherheit)
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Firewall- und DDoS-Schutz
• Monitoring und Intrusion Detection

Anwaltsspezifische Maßnahmen

• Berufsgeheimnisschutz gemäß § 203 StGB
• Anwaltsgeheimnis-konforme Datenverarbeitung
• Getrennte Fallakten pro Mandant
• Protokollierung von Zugriffen auf Falldaten
• Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen nach gesetzlichen Vorgaben

Sie haben nach Maßgabe der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Website-Logs: 30 Tage
• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Falldaten in JustizPro: Bis zur Kündigung des Vertrags, dann 30 Tage Übergangsfrist
• KI-Analysedaten bei OpenAI: Keine Speicherung (Zero Data Retention)
• Backup-Daten: Werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 90 Tagen

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten ordnungsgemäß gelöscht.

Bei Fragen zum Datenschutz, zur KI-Analyse oder zur OpenAI-Nutzung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Bearbeitung: Datenschutz-Anfragen werden gemäß den gesetzlichen Fristen bearbeitet.

LimTec GmbH • Halderstr. 16, 86150 Augsburg

Geschäftsführer: Patrick Noack • HRB 30954, Amtsgericht Augsburg

Stand: 16. September 2026